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倉庫如(rú)何爲降本增效做出貢獻?

來源:www.xdabr.com         發布時間:2023-02-21

        倉庫作(zuò)爲企業物資儲存和周轉的場所,也(yě)相當于企業資金(jīn)的沉澱區和周轉區。倉庫對于降低(dī)企業成本,有着非常重要的作(zuò)用,但(dàn)卻很少得到企業的重視。部分(fēn)企業雖然注意到了(le)應該減少庫存、加快(kuài)物資的周轉,但(dàn)不知如(rú)何去做。需要采取哪些(xiē)措施,才能(néng)使倉庫在降低(dī)成本方面發揮出明顯作(zuò)用?這需要大家,尤其是企業領導值得深思的一(yī)個問題。




1、降低(dī)庫存

        降低(dī)庫存意味着增加庫存周轉,從而提高現金(jīn)周轉,這對企業的血脈流暢起着至關重要的作(zuò)用,但(dàn)對于企業的生(shēng)産能(néng)力提出了(le)較高的要求。市(shì)場發生(shēng)了(le)變化(huà),倉庫的庫存策略應馬上(shàng)作(zuò)出反應,進行調整,尤其在市(shì)場由淡季轉旺季的時候,能(néng)否滿足市(shì)場的需求是對企業生(shēng)産能(néng)力的嚴峻考驗。首先,進行盤點,摸清實際的庫存量(必須是可發庫存);其次,根據實際的庫存量和需求量,調整安全庫存量,提高收發貨頻次;再次,在此基礎上(shàng)調整采購量。每周對市(shì)場訂單和預測進行一(yī)次分(fēn)析,在分(fēn)析的基礎上(shàng)對庫存量、采購量進行調整。讓倉庫始終保持一(yī)個與市(shì)場需求相适應的庫存量,來降低(dī)企業的采購資金(jīn),加快(kuài)資金(jīn)的周轉。特别需要指出的是實際的庫存量,這個庫存量不是庫存管理(lǐ)電腦系統上(shàng)的量,而是實實在在儲存在倉庫裏的可發品種和數量。庫存中的過期産品、退貨産品、破損産品等次品量再大,都是負數,隻能(néng)給企業資金(jīn)的快(kuài)速周轉帶來障礙,降低(dī)血液循環速度,久而久之導緻企業倒閉。


2、每天盤點上(shàng)報

      讓企業對庫存數據了(le)如(rú)指掌,真實可靠。隻有掌握了(le)真實的數據,才能(néng)作(zuò)出正确的決定。企業生(shēng)産、銷售、計劃及物流部門才能(néng)夠知道什(shén)麽物品在按計劃流轉,什(shén)麽物品流轉速度減慢(màn),什(shén)麽物品已經成爲呆滞品。及時地對這些(xiē)物品提出處理(lǐ)意見,特别是對已經呆滞的物品,一(yī)定要真 正下(xià)狠心及時處理(lǐ),千萬不能(néng)棄之不舍,讓其繼續占壓資金(jīn)、産生(shēng)保管費用,增加成本。銷售、計劃、生(shēng)産、倉儲一(yī)定要協同作(zuò)戰,不要獨自作(zuò)戰。但(dàn)這一(yī)點企業内部各部門之間往往是互相扯皮,各自爲戰,缺乏協調。更有甚者,有的領導都不重視,何況各部門呢(ne)。要做到每天盤點,而且要将物品按類型、按品種、按包裝規範擺放(fàng)。


3、調整倉庫布局

       市(shì)場變了(le),庫存變了(le),倉庫布局也(yě)應做相應調整,提高倉庫面積的利用率。絕不能(néng)認爲倉庫場地多餘可以多放(fàng)庫存,或用來存放(fàng)一(yī)些(xiē)呆滞物品。


4、測定倉庫工作(zuò)的标準作(zuò)業時間

       企業通常測定生(shēng)産現場工人(rén)的标準操作(zuò)時間,很少測定倉庫工人(rén)的标準操作(zuò)時間。而通過測定物品盤點時間、貨物裝箱時間、貨物搬運時間和貨物重新(xīn)包裝時間等,企業領導、負責人(rén)或者物流工程師可以分(fēn)析倉庫操作(zuò)工操作(zuò)流程是否合理(lǐ),并提出改進建議,培訓操作(zuò)工按标準操作(zuò)路(lù)線和流程進行操作(zuò),從而提高勞動效率,降低(dī)人(rén)員成本。


5、測定倉庫設備的利用率

      倉庫通常用的鏟車、堆高車、手動或電動的液壓車、人(rén)力車等設備,都要像生(shēng)産設備那樣統計它們的利用率,檢查它們是否得到了(le)充分(fēn)利用,這樣就(jiù)有可能(néng)減少倉庫的設備、降低(dī)倉儲成本。


6、單獨統計倉庫能(néng)源使用量

      倉庫的水、電、汽柴油等能(néng)源(但(dàn)必須符合倉庫安全标準要求)的使用都應得到控制。通過單獨計量,企業可以看這些(xiē)能(néng)源是否是必需的、合理(lǐ)的,是否有改進的潛力。


7、改進包裝物

      物品在倉庫儲存和周轉時,會産生(shēng)大量的廢棄包裝物。對此,企業應思考是否能(néng)采用可回收包裝來替代。對不能(néng)實行可回收包裝的物品,也(yě)應盡量想方設法進行利用。在不影響其倉儲物理(lǐ)化(huà)學性質的前提下(xià),可以改變包裝物的材質、形狀,以達到單位體積内儲存量的最 大化(huà),充分(fēn)利用倉儲空間。


8、改進庫存管理(lǐ)軟件系統

       運用各類軟件系統來管理(lǐ)物流和物料,使物料管理(lǐ)得到較大的改善。但(dàn)不少軟件還存在一(yī)些(xiē)不足之處,特别是信息的滞後性,影響了(le)倉庫效率的提高。企業應采取措施,提高系統的及時性,以降低(dī)由此帶來的成本增加的風險。


9、專業化(huà)人(rén)員的培養

       針對銷售、計劃、統計、生(shēng)産、倉儲(含裝卸搬運)、物流等崗位,要舍得投資,對崗位人(rén)員進行崗前、崗中、崗後的培訓與檢查,先培訓後上(shàng)崗,要真 正培訓,不要走過場應付領導,要讓在崗人(rén)員真 正掌握并能(néng)靈活運用。以此來提高工作(zuò)效率,降低(dī)成本。

     總之,隻要企業重視倉庫這個區域,還可以從中挖掘出許多降低(dī)成本的潛力。企業不僅要重視内部的倉庫,而且不能(néng)忽視外部倉庫和供應商(shāng)的倉庫。如(rú)果在各個倉庫都能(néng)采取降低(dī)成本的措施,那麽一(yī)定會得到可觀的經濟效益。在倉庫降成本的同時,企業的供應鏈也(yě)會得到改善和提升。