西(xī)安西(xī)電愛波瑞企業管理(lǐ)咨詢有限公司(簡稱“西(xī)電愛波瑞”)是專注于推廣精益管理(lǐ)和智能(néng)制造的專業化(huà)培訓咨詢機構。

精益課堂

您所在的位置:首頁 > 新(xīn)聞動态  > 新(xīn)聞中心 > 精益課堂

現場|5S管理(lǐ)的九大要領

來源:www.xdabr.com         發布時間:2021-11-26



要領一(yī):以客戶和員工滿意爲關注焦點

        企業發展的目的是創造利潤,而客戶和員工是利潤的來源,5S管理(lǐ)的目的是提高企業員工的素養,使客戶滿意,爲企業帶來更多的利潤。在推行5S管理(lǐ)過程中,要緊緊地圍繞這一(yī)主題來工作(zuò)。


要領二:全員參與,快(kuài)樂實施

        5S的推動要做到企業上(shàng)下(xià)全體一(yī)緻,全員參與。經理(lǐ)、科長、主任、班組長要做到密切地配合,因爲推行5S的是一(yī)個車間,一(yī)個部門。在裝配車間,主管就(jiù)應該告知員工,或教育員工整理(lǐ)、整頓、清掃、安全的重要性,然後再進一(yī)步地告知每個人(rén),要養成一(yī)種規範化(huà),怎麽樣去進行整理(lǐ)、進行整頓、進行清掃。每一(yī)個人(rén)都能(néng)夠做好(hǎo)(hǎo)以後,這個小組就(jiù)可以做得更好(hǎo)(hǎo)。所以5S的活動,它的每一(yī)個環節就(jiù)是部門,每一(yī)個人(rén)都有責任;每一(yī)個責任都要環環相扣,也(yě)就(jiù)是每一(yī)個領導幹部之間都要環環相扣。


要領三:培養5S管理(lǐ)氛圍

        充分(fēn)地利用口号,标語,宣傳欄,讓每個員工都能(néng)明白5S推動是公司提升企業形象、提.高.品質,替公司節約成本的一(yī)項最.好(hǎo)(hǎo).的活動,也(yě)是企業邁向成功的重要途徑。所以5S的一(yī)些(xiē)口号、标語和宣傳欄要讓每個人(rén)都了(le)解,5S是非常簡單但(dàn)又每天時刻都要做好(hǎo)(hǎo)的五件工作(zuò)。5S的推動,不要秘密地行動,也(yě)不要加班加點來做,要讓全員認同,5S是一(yī)個非常簡單的工作(zuò),隻要大家知道整理(lǐ)、整頓、清掃,然後再進一(yī)步地提出方案,如(rú)何讓大家做得更好(hǎo)(hǎo),就(jiù)叫清潔。


要領四:高層領導支持

        最高領導要抱着我來做的決心,親自出馬。安排每一(yī)個部門的經理(lǐ)要大力地推動。在推動的會議上(shàng),領導要集思廣益,讓大家積極地提出怎麽做會更好(hǎo)(hǎo)的方法。


要領五:要徹.底理(lǐ)解5S要義

        5S管理(lǐ)的推進要說明管理(lǐ)的要義,讓每個員工都毫無疑問地去執行。在推行過程中,讓員工參與,參觀學習效.果.顯.著的5S管理(lǐ)的示範區,看哪個區域做得最好(hǎo)(hǎo),大家相互觀摩,或給予指導,或提出更好(hǎo)(hǎo)的改進意見。在推進過程應該避免說這種帶有質問口氣的話,如(rú):“爲什(shén)麽給我貼紅牌?”“有改善的必要嗎?”。


要領六:立竿見影

        整理(lǐ)的推進過程可以采取紅牌作(zuò)戰的方法,也(yě)就(jiù)是針對問題點、亮紅燈、亮紅牌的具體方法,判斷基準要明确。整頓可以使用看闆管理(lǐ)的方法,把形式和内容展示出來,讓大家都能(néng)一(yī)目了(le)然。照片是一(yī)種保持記錄的良好(hǎo)(hǎo)方法也(yě)是一(yī)種解決問題、說服觀衆的一(yī)種省力的工具。關注微信公衆号/百家管理(lǐ),同時,可以量化(huà),采用适當的方法将正在做和已取得進步的工作(zuò)進行量化(huà),這是很重要的。


要領七:上(shàng)下(xià)一(yī)心,徹.底推進

        領導要有一(yī)種雷厲風行的良好(hǎo)(hǎo)作(zuò)風,制定明确的方針和目标,确立推進的體制和方式,這樣才能(néng)上(shàng)下(xià)齊心。全公司展開紅牌作(zuò)戰,誰做錯了(le)就(jiù)給予指正。


要領八:領導經常巡視現場

        領導經常巡視現場是具體表達對5S管理(lǐ)大力支持的方法之一(yī),也(yě)就(jiù)是經常性地到現場進行巡視,通常有組織的巡視活動是根據5S檢查表上(shàng)的要求事(shì)項進行的。一(yī)般來說,我們希望領導在現場進行巡視的時候,不要受檢查表的局限,這樣,可以不拘泥于形式,從公司的大局出發,提出5S要求督促現場管理(lǐ)責任部門進行改善。如(rú)果太拘泥于檢查表的具體檢查項目,領導就(jiù)有可能(néng)失去對活動大局的有效把握。當然,如(rú)果領導認爲自己對5S理(lǐ)解不足的話,偶爾使用檢查表進行巡視也(yě)不失爲是一(yī)種學習5S的好(hǎo)(hǎo)辦法。領導巡視現場5S管理(lǐ)的時候,及時解決5S管理(lǐ)中的問題,不能(néng)隻停留在指出問題的層面上(shàng),應該對有關安全、公害、廢棄物以及廢舊設備處理(lǐ)等問題提供必要的指導和幫助,在具體執行5S整改過程中提供必要的(人(rén)力、财力、物力)資源支持。許多企業在推進5S活動的過程中,經常會聽到員工這樣的抱怨:我們想維修機器(qì)設備,領導或财務部門說沒有預算(suàn)不能(néng)買工具;我們想快(kuài)一(yī)些(xiē)把地闆刷一(yī)遍油漆,采購部門說,百家管理(lǐ)公司規定購買周期爲一(yī)個月(yuè)(yuè);要等一(yī)個月(yuè)(yuè)才能(néng)夠買回油漆等等。類似的抱怨不解決好(hǎo)(hǎo),就(jiù)會直接影響到員工參與5S的積極性。百家管理(lǐ)。

        事(shì)實上(shàng),在面臨這些(xiē)抱怨的時候,企業高層可以選擇兩種截然不同的态度。一(yī)種态度是認爲5S管理(lǐ)八字還沒有一(yī)撇,你們幾個就(jiù)開始提這樣那樣的要求了(le),因此對員工的要求置之不理(lǐ)。這種情況下(xià),我們可以想象,幾個對5S管理(lǐ)抱有激情的員工将就(jiù)此消沉,5S管理(lǐ)将受到打擊。另一(yī)種态度認爲,抱怨是因爲員工試圖改變現狀,員工在5S管理(lǐ)過程中遇到了(le)困難和阻力的時候,協調有關部門盡快(kuài)解決5S活動中的困難,是體現企業高層關注和支持這項活動的絕好(hǎo)(hǎo)機會。因而,努力解決員工提出的問題,就(jiù)将極大地鼓舞員工的士氣,推動活動向前發展。高層領導巡視應該注意的事(shì)項,在現場與員工的溝通爲了(le)培養員工的5S意識,領導在巡視過程中适時地與員工進行溝通是很有必要的。與相關員工做短時間的談話,時常與5S推進成員打招呼,表揚那些(xiē)在5S活動中做出成績的小組和人(rén)員,關注他們的改善成果,以不同形式表示他們的支持。這樣做不僅能(néng)夠給員工開展下(xià)一(yī)步活動的激情和動力,還能(néng)夠促進其他後進員工和後進部門仿效和跟進。能(néng)夠大大激發5S管理(lǐ)參與人(rén)員的積極性。領導的關注是維持5S管理(lǐ)不可欠缺的條件,企業領導一(yī)定要高度認識到自己在謀求5S管理(lǐ)的活性化(huà)及促進5S管理(lǐ)水平提升方面的作(zuò)用,并身(shēn)體力行實踐對員工5S管理(lǐ)的支持。巡視過程中要指出哪裏做得好(hǎo)(hǎo),哪裏做得還不夠。巡視完畢後,召開現場會議,将問題點指.定專人(rén)及時地跟進解決。确認問題點的改進進度,責任者要細心研究改進方法。


要領九:以5S管理(lǐ)作(zuò)爲改善的平台

        通過推行5S管理(lǐ)可以達到降低(dī)成本,提升産品質量的目的。所以,在實際5S推行過程中,很多企業都發生(shēng)過下(xià)面的現象:"一(yī)緊二松,三垮台,四重來"的現象,所以,必須要堅持推行5S管理(lǐ)。使管理(lǐ)更流暢,從根本上(shàng)徹.底地解決發展中的問題。進行不斷地改善。