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如(rú)何提高采購執行力

來源:www.xdabr.com         發布時間:2021-07-21

    在當前企業采購方式下(xià),采購部門和人(rén)員通常都獨立進行采購行爲,在企業的整體計劃之外,不關注企業的整體情況和目标。采購部門隻注重采購物品的價格控制,不注重采購物品對于企業的後續使用,采購部門與整體企業的信息交流不暢,缺乏有效溝通。在這個過程中,如(rú)果出現信息偏差或失漏,将導緻企業在後續的生(shēng)産經營上(shàng)出現問題,如(rú)導緻生(shēng)産原料的剩餘浪費,企業資金(jīn)浪費,給企業帶來巨大損失。


    目前,部分(fēn)企業在采購監管上(shàng)缺乏制約機制,在一(yī)個部門或個人(rén)掌握下(xià)的采購工作(zuò)不受監管,采購出現弊端的幾率尤其巨大。采購資金(jīn)的安全性和采購材料的質量得不到保障,企業發展受到巨大威脅。隻一(yī)味從長期合作(zuò)的供應商(shāng)身(shēn)上(shàng)獲取信息,極易導緻對供應商(shāng)的依賴,市(shì)場信息得不到更新(xīn),企業處于被動地位,采購工作(zuò)得不到很好(hǎo)(hǎo)的開展。





解決采購執行力方法:


01、提高采購人(rén)員的綜合素質

     采購人(rén)員的綜合素質決定企業的采購工作(zuò)能(néng)不能(néng)很好(hǎo)(hǎo)開展和落實。采購人(rén)員基本的素質即道德素質,一(yī)個品德和作(zuò)風都優良的采購人(rén)員,能(néng)夠很好(hǎo)(hǎo)地遵守企業的相關規定和社會法規,能(néng)夠從企業的利益出發,完成好(hǎo)(hǎo)自身(shēn)的采購工作(zuò)。企業應掌控好(hǎo)(hǎo)采購人(rén)員的道德素質,并加強業務技能(néng)的培訓,全面提升采購人(rén)員的知識技能(néng)水平,激發其創新(xīn)能(néng)力,應對新(xīn)的設備和方法能(néng)快(kuài)速掌握并熟練運用。


02、保證企業采購在信息上(shàng)的暢通

    信息暢通,一(yī)方面體現在采購人(rén)員要對市(shì)場價格和其他動态了(le)如(rú)指掌,使采購工作(zuò)在進行時能(néng)夠充分(fēn)了(le)解具體信息予以對比,了(le)解市(shì)場的供求情況,在價格談判時能(néng)占據有利地位。此外,對市(shì)場信息的全面了(le)解,也(yě)能(néng)保證企業采購的最.佳進貨時間點,避免擁堵誤期。另一(yī)方面,采購部門應當保持與企業内部的信息通暢,了(le)解企業的需求和具體生(shēng)産動向,保證采購量能(néng)合理(lǐ),不出現大的差錯。保證采購活動的準.确性。


03、完善采購的監管機制

     應依據機構相互支持和相互制衡的原則,建立起對采購的監管制約機制。企業采購部門應受到相應的監督和制約,才不緻權利泛濫,威脅到企業的資金(jīn)安全。在采購部門内部,将采購流程劃分(fēn),形成計劃和執行及監控的工作(zuò)形式。計劃人(rén)員制定采購任務,執行人(rén)員具體執行采購工作(zuò),監管人(rén)員對采購計劃和執行進行全程監督管理(lǐ),出現情況則進行及時調整。将采購流程劃分(fēn)開,相互之間協作(zuò)并制約,防止錯誤的産生(shēng),保證采購工作(zuò)的順利進行。


04、加強對供應商(shāng)的管理(lǐ)

     加強對供應商(shāng)的管理(lǐ),是采購工作(zuò)中的重要一(yī)環。定期對供應商(shāng)的物品質量和售後進行考核,了(le)解供應商(shāng)在産品技術和質量上(shàng)的更新(xīn)。同時,因爲市(shì)場不斷變化(huà),應保持定期的價格談判。此外,對所有合作(zuò)過的供應商(shāng)信息進行整理(lǐ)維護,保證企業在價格談判的主動地位。