成本是采購人(rén)員心裏“永遠的痛”，采購人(rén)員無時無刻不在面臨人(rén)工成本、時間成本、物力成本的壓力。企業爲了(le)保證所需物資的及時供應，必須設立專門的采購部門，配置專門的采購人(rén)員；爲了(le)防止出現缺貨，還須建立大型倉庫，儲存大量的後備物資。這些(xiē)費用，對企業來講都是一(yī)項必.不.可.少的成本。

随着市(shì)場競争越來越激烈，采購管理(lǐ)在“供、産、銷”這一(yī)物流管理(lǐ)中的重要作(zuò)用也(yě)逐步突顯，如(rú)何最.大.限.度的降低(dī)采購成本，将直接影響企業的經濟效益。

降低(dī)成本=增加利潤 

無論是國.家一(yī)級資質物業服務企業第一(yī)亞太、國内大型民(mín)營石油集團光彙石油，還是國.家大型一(yī)檔汽車生(shēng)産企業東風柳汽，都十.分(fēn)重視企業采購這一(yī)環節。采購部門不僅.僅是一(yī)個購入原材料的部門，同時是企業的利潤中心之一(yī)。

根據統計資料顯示，在制造業中，對原料、零配件、機器(qì)設備的采購金(jīn)額平均占總銷售額的50%。換句話說，任何通過采購所節省的費用都是對利潤的直接貢獻。降低(dī)成本就(jiù)意味着增加利潤。爲什(shén)麽呢(ne)？我們來看以下(xià)的一(yī)個例子(zǐ)，你就(jiù)會明白：

案例分(fēn)析

假設一(yī)家制造公司銷售100W元，其稅前純利潤10%爲10W元，而成本中，螺絲的采購單價是每顆0.05元，采購量爲一(yī)千萬顆，那采購成本50W，其他開銷占40W。此外，假設所有的成本費用都随着銷售變動，其損益情況如(rú)下(xià)：

  銷售：100W

生(shēng)産成本：采購50W/其它40W

  稅前利潤：10W

如(rú)果這家公司想多賺1W元，相當于将利潤率增加10%，則銷售額必須提高到110W元才能(néng)實現。采購以及其它開銷則相對各要提高至55元和44元。新(xīn)的損益情況如(rú)下(xià)：

  銷售：110W

  生(shēng)産成本：采購 55W/其它 44W

  稅前利潤：11W

如(rú)果這家公司采取将采購成本由50W降低(dī)至49W的方法，螺絲的采購單價由每顆0.05元降到0.049元，那采購成本則爲49W元，那麽僅.僅2%的采購成本節省，就(jiù)可以達到将利潤率增加10%的目的了(le)。

銷售：100W

生(shēng)産成本：采購 49W/其它 40W         

稅前利潤：11W

采購成本降低(dī)2%與銷售額增長10%都能(néng)得到同等的稅前純利潤。但(dàn)是，增加銷售額則要多付出5倍于降低(dī)采購成本的努力。從以上(shàng)例子(zǐ)我們可以看到，任何通過采購所節省的費用都是對利潤的直接貢獻。

如(rú)何降低(dī)采購成本？

企業在面臨日益激烈的市(shì)場競争、産品生(shēng)産周期逐漸縮短、市(shì)場需求多樣化(huà)以及産品技術層次不斷提升的壓力下(xià)，企業由技術的領.先、市(shì)場的壟斷，逐步向以采購來降低(dī)成本、提高利潤，從而占據新(xīn)的優勢。如(rú)何讓采購爲企業發展提供關鍵性的貢獻？如(rú)何降低(dī)采購成本，使之在供應鏈中發揮更大的績效？這都有賴于企業高.效的采購活動。

集中采購

将入駐平台裏的每一(yī)個會員需求集中起來，提高對供應商(shāng)的談判力量，采購單位便可用較大的采購量作(zuò)爲砝碼，得到較好(hǎo)(hǎo)的數量折扣價格與良好(hǎo)(hǎo)服務。同時，集中在一(yī)次進行采購，以減少采購次數，提高工作(zuò)效率和經濟效益。規格标準化(huà)後，可取得供應商(shāng)标準品的優惠價格，庫存量可以相對降低(dī)。

利用價值分(fēn)析

這也(yě)是降低(dī)成本的重要方法之一(yī)。将産品設計簡化(huà)從而降低(dī)生(shēng)産成本；使用替代性材料和相應的生(shēng)産程序。另外，采用提供較佳付款條件的供應商(shāng)；運用不同的議價技巧；選擇具價格優勢的運輸公司或考慮改變運輸方式等，也(yě)可達到降低(dī)成本的目的。

與供應商(shāng)共赢

通過與供應商(shāng)達成合作(zuò)夥伴關系，和供應商(shāng)深入合作(zuò)來降低(dī)成本。爲降低(dī)庫存資金(jīn)，可與部分(fēn)供貨商(shāng)簽訂長期供貨合同，材料随需随到，企業隻留有少量庫存供生(shēng)産周轉。一(yī)個有能(néng)力、守信用的供應商(shāng)，不僅能(néng)保證供貨的質量、及時的交貨期、整體的高水平服務，長期訂貨合同還可以得到其付款及價格的優惠。

改變傳統采購方式

近些(xiē)年來，新(xīn)型采購模式正在逐漸影響着企業物資采購方式。這類采購代理(lǐ)企業完全獨立于客戶單位，但(dàn)不同于一(yī)般的采購中介商(shāng)，它是站(zhàn)在客戶的立場上(shàng)，專營某一(yī)類或相關的幾類物資，擁有自己的倉庫和專業化(huà)物資配送隊伍，能(néng)夠在接到客戶采購指令後，及時準.确地把物資送達客戶指.定的地點。這種專業的采購方式和高.效的物資配送隊伍，将會代替原來由客戶單位采購部門進行的工作(zuò)，能(néng)夠在自身(shēn)發展的同時，幫助客戶達到降低(dī)采購成本的目的。